New :การเพิ่มรายการขออนุมัติลา

[HR] Request Documents --> [HR] Request Leave ขออนุมัติการลา

คลิกปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการขออนุมัติลา

รายละเอียด ใส่รายละเอียดในแต่ละช่อง

1. Request User ผู้ที่ขออนุมัติลา

2. Document No เลขทีใบลา อัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกเอกสาร

3. Date From วันที่เริ่มต้นที่ต้องการลา

4. Date To วันที่สิ้นสุดที่ต้องการลา

5. Leave Type ประเภทการลา

6. Leave (Hrs.) ชม.การลา

เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลใบขออนุมัติการลา

7. Status สถานะของเอกสาร แก้ไขได้เฉพาะใบขอลาที่สถานะเอกสารเป็น Draft เท่านั้น

7.1 Draft แสดงสถานะที่ผู้ขอยังทำเอกสาร สถานะนี้จะไม่แสดงในหน้าแจ้งเตือนของหัวหน้า สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้

7.2 In Progress เมื่อผู้ใช้เปลี่ยนสถานะ ก็จะถูกแจ้งเตือนไปที่หัวหน้างานว่ามีใบลาที่ต้องทำการอนุมัติ หากเปลี่ยนสถานะเป็น In Progress ระบบจะล๊อคไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลต่าง ๆ หากต้องการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงวันที่ผู้ใช้ต้องสถานะยกเลิกเอกสาร และทำการขออนุมัติใบลาใบใหม่

7.3 Approve เป็นสถานะที่หัวหน้าต้องเป็นคนอนุมัติการลา

7.4 Reject สถานะไม่รับเอกสาร

7.5 Reverse-Correct สถานะให้ไปแนบไฟล์หรือแจ้งเหตุผลการลาใหม่ อาจพิจารณาใหม่อาจจะให้ลาหรือไม่ให้ลาก็ได้

7.6 Void สถานะยกเลิกเอกสาร

*ใบที่เปลี่ยนสถานะเป็น In Progress จะไม่สามารถแก้ไขใบลานั้น ๆ ได้ หากต้องการแก้ไขวันที่ ประเภทการลากต้องทำการยกเลิก แล้วสร้างใหม่*

8. Leave Note รายละเอียดเพิ่มเติม

คลิกปุ่ม หากต้องการแก้ไข และเมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว *กรณีมีรายการขออนุมัติลา มากกว่า 1 รายการให้เลือกรายการที่ต้องการแก้ไขและคลิก ปุ่ม