การบันทึกรายการทรัพย์สินออกจากทะเบียนทรัพย์สิน โดยมีเอกสารการขาย และขายวันที่สิ้นงวดของรอบบัญชีนั้น ๆ

1. [AR-IV-01] Invoice/Tax Invoice (Customer)

       Tab : Invoice/Tax Invoice  คลิกปุ๋ม    เพื่อสร้างเอกสารรายการใหม่

       1.1 Organization  หน่วยงานที่ออก เอกสารการขาย มีผลต่องบการเงินและรายงานภาษีขาย

       1.2 Target Doc Type  ประเภทเอกสารมีผลต่อเลขที่เอกสารขาย

       1.3 Document Status  สถานะของเอกสาร (อัตโนมัติจากระบบเมื่อมีการคลิกปุ่มเปลี่ยนสถานะในแต่ละครั้ง)

1.4 Invoice Date  วันที่ตาม Invoice เพื่อแสดงในรายงานภาษีกรณีที่เป็น Tax Invoice

1.5  Account Dat  วันที่บัญชี มีผลต่อการแสดงงบการเงินและเลขที่เอกสารขาย

1.6 Document No  เลขที่เอกสาร (อัตโนมัติจากระบบการเลือกประเภทเอกสาร)

1.7 Ref. PO(Cust)/LC  เลขที่อ้างอิง เพื่อแสดงในรายงานภาษีหรือเพื่อใช้ในการค้นหาเอกสาร

1.8 Business Partner บริษัทที่ทำการค้าขายด้วย

1.9 Payment Term เครดิต

1.10 Due Date  วันที่ครบกำหนดชำระเงิน มีผลต่อการแสดงรายงานอายุลูกหนี้

1.11 Price List ราคาเฉพาะสำหรับ บริษัทที่ทำการค้าขาย หรือเลือกราคาสแตนดาร์ด

1.12 Currency สกุลเงินเอกสารการขาย


Tab : Invoice Line  คลิกปุ๋ม    เพื่อสร้างรายการ และคลิกปุ่ม  เพื่อสลับมุมมองให้เหมาะสำหรับการบันทึกข้อมูล  


คลิก  เพื่อเลือกรหัสทรัพย์สินที่ต้องการบันทึกขายออกจากทะเบียนทรัพย์สิน


1.14  Asset  รหัสทรัพย์สินที่บันทึกขาย

1.15 Description  ใส่ชื่อของรหัสทรัพย์สินนั้น ๆ

1.16 Quantity 1 ต่อรหัส ทรัพย์สิน

1.17 List Price  ราคาที่ออกเอกสารขายก่อนส่วนลด

1.18 Discount  ส่วนลด

1.19 Price ราคาที่ขายจริง ๆ

1.20 Tax ประเภทภาษี

1.21 Organization  เลือกแผนกที่ต้องการบันทึก รหัสบัญชีขาย

* สามารถบันทึกขายทรัพย์สินได้มากกว่า 1 รายการ แต่ต้องเป็นการออก เอกสารขาย ที่ลูกค้ารายเดียวกัน*




การลงบัญชี : ระบบคำนวณการลงบัญชี ค่าเสื่อมราคาสะสมให้อัตโนมัติ

** ให้คลิกปุ่ม  เพื่อเปลี่ยนสถานะเอกสารการขายเป็น Complete หลังจากที่มีการบันทึกค่าเสื่อมสะสมประจำงวดแล้วเท่านั้น ถ้ายังไม่ บันทึกค่าเสื่อมสะสมประจำงวด ก็ให้เปลี่ยนสถานะเอกสารของ Invoice ขาย เป็น In Progress และเมื่อทำการบันทึกค่าเสื่อมประจำงวดแล้วให้กับมาเปลี่ยนสถานะเอกสารของ Invoice ขาย เป็น Complete เพื่อบันทึกรายการลงบัญชี**


2. [FA-AI-01] Assets Item เอกสารขายที่มีการดึงรหัสทรัพย์สินไปออก invoice แล้วนั้น เมื่อเอกสารขายนั้นเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น Complete ระบบจะ อัตโนมัติบันทึก Status ใน Asset Items ให้

Look Up Record  ค้นหารหัสทรัพย์สินที่ออกเอกสารขาย

2.1 Key  ใส่รหัสทรัพย์สินที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่ข้อมูลคือต้องการค้นหาทั้งหมด

2.2 Name ใส่ชื่อทรัพย์สินที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่ข้อมูลคือต้องการค้นหาทั้งหมด

2.3 Description ใส่รายละเอียดที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่ข้อมูลคือต้องการค้นหาทั้งหมด

2.4 Organization เลือกหน่วยงานที่ต้องการค้นหา  ถ้าไม่ใส่ข้อมูลคือต้องการค้นหาทั้งหมด

2.5 User/Contact เลือก ผู้ครอบครอง/ผู้บันทึก ที่ต้องการค้นหา  ถ้าไม่ใส่ข้อมูลคือต้องการค้นหาทั้งหมด

2.6 Serial No  ใส่เลขรับประกันที่ต้องการค้นหา  ถ้าไม่ใส่ข้อมูลคือต้องการค้นหาทั้งหมด

2.7 Disposed  กรณีต้องการค้นหาทรัพย์สินที่ยังอยูในทะเบียนทรัพย์สินเลือก NO  ถ้าต้องการค้นหาทรัพย์สินที่ไม่อยู่ในทะเบียนทรัพย์สินแล้วให้เลือก Yes

* ใส่เครื่องหมาย % เพื่อแทนตักอักษรที่ไม่ทราบ


ข้อมูลแสดงตามเงื่อนไขที่ที่ค้นหา

คลิกปุ่ม   เพื่อสลับมุมมอง  เลื่อนไปตรงหัวข้อ

Document : ตัวเลขในกรอบนี้เป็นตัวเลขที่ระบบเอายอดเงินไปบันทึกบัญชีในหน้า AR Invoice

       2.8  Asset Cost  ราคาซื้อที่ตัดออก

       2.9  Net Value ราคาขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน

       2.10 Accumulated ราคาค่าเสื่อมราคาสะสม

       *ส่วนยอดเงินจาการขายทรัพย์สินและภาษีจะเอาราคาที่มีการบันทึกใน หน้า AR Invoice ดังรูปภาพด้านบน*


Status ระบบอัตโนมัติ ดึงจาก AR Invoice เมื่อมีการ Complete เอกสาร โดยไม่ต้องมาใส่รายละเอียด  



Tab : Depreciation Table ระบบ อัตโนมัติลบตารางค่าเสื่อมที่คำนวณประมาณการให้อัตโนมัติ