ก่อนการปิดรอบบัญชีทุก ๆ ครั้ง ต้องทำการตรวจเช็คเอกสารในเดือน นั้น ๆว่า ยังมีเอกสารไหนบ้าที่ยังไม่เรียบร้อย  เพื่อที่จะปิดเอกสารทุก ๆ ใบให้เรียบร้อยก่อนการปิดรอบบัญชี

1. [FI-UP-01] UnPosted Documents

Lookup Record เป็นการค้นหาเอกสารที่ยังไม่มีการ Post ลงบัญชี อาจจะเนื่องมาจากใบนั้นติดปัญหาอย่างใดอย่างหนึ่ง

1.1 Document No  เลขที่เอกสารที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่คือต้องการค้นหาทั้งหมด

1.2 Organization หน่วยงานที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่คือต้องการค้นหาทั้งหมด

1.3 Sales Transaction Yes คือต้องการดูเกี่ยวกับการขาย  ,No คือต้องการดูเอกสารที่ไม่เกี่ยวกับการขาย ถ้าไม่ใส่คือต้องการค้นหาทั้งหมด

1.4 Table เมนูที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่คือต้องการค้นหาทั้งหมด

1.5 Document Status สถานะเอกสารที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่คือต้องการค้นหาทั้งหมด



ข้อมูลแสดงรายละเอียดตามเงื่อนไขที่ใส่ข้อมูลไว้  คลิกเลือกเอกสารที่ต้องการดู   และคลิกปุ่ม      เพื่อสลับมุมมอง


คลิกปุ่ม  เพื่อไปหน้าเอกสารที่บันทึกข้อมูล

หลังคลิกปุ๋ม Record ID ระบบจะอัตโนมัติไปหน้าเอกสารที่บันทึกข้อมูล สามารถตรวจสอบแก้ไขเอกสารและคลิกปุ่มเปลี่ยนสถานะเป็น Complete