การบันทึกยอดปลายงวดเพื่อบันทึกบัญชี

1 Create GL Inventory Ending อันโนมัติระบบสร้างรหัสบัญชีปลายงวดตามแแผนกทุกแผนก

1.1 Period  เลือกรอบบัญชีที่ต้องการสร้าง

คลิก รอจนระบบแสดงข้อความ ** SUCCESS  


2. GL Inventory Ending  

Lookup Record การค้นหารหัสบัญชีที่ต้องการบันทึกยอดปลายงวด แนะนำให้ทำการเรียกดูทีละแผนก ในกรณีที่มีแผนกเยอะ ๆ

2.1 Period  เลือกรอบบัญชีที่ต้องการดู

2.2 Organization  เลือกแผนกที่ต้องการดู หากปล่อยว่างคือต้องการเรียกดูทั้งหมด



ระบบแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขที่เลือก ใส่ยอดเงินช่อง Amount


เมื่อบันทึกยอดเงินปลายงวดเสร็จทุกรหัสบัญชีและทุกแผนกแล้ว ให้ทำการคลิกปุ่ม   


หลังจากคลิกปุ่ม  ให้ใส่ข้อมูลดังนี้

- Action เลือก Create Cost Journal

- Document Type  เลือก Journal Voucher


หลังคลิกปุ๋ม OK แล้ว รอให้ระบบ แจ้งเลขที่เอกสาร เมื่อระบบแจ้งเลขที่เอกสารแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK



ให้คลิกที่คำว่า Journal เพื่อให้ระบบ อันโนมัติไปเอกสารเลขที่ INV-2020/03 ดังกล่าว



คลิกปุุ่ม  เพื่อบันทึกบัญชี


กรณีที่ต้องการแก้ไขจำนวนเงินของยอดปลายงวด ให้กลับไปแก้ไขข้อมูลที่เมนู GL Inventory Ending (ข้อ 2) โดยการเปลี่ยนยอด และทำการคลิกปุ่ม Process Now และคลิกปุ่ม Not Posted เพื่อบันทึกบัญชีด้วยยอดใหม่อีกครั้ง เหมือนการทำงานขั้นตอนปกติ