การบันทึกค่าเสื่อมประจำงวด เพื่อบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาสะสม ของทุก ๆ เดือน

1. [GL-JV-01] GL Journal  เป็นการบันทึกค่าเสื่อมราคาประจำงวด

Tab : Journal คลิกปุ๋ม    เพื่อสร้างสมุดรายวัน

1.1 Organization หน่วยงานที่บันทึกเอกสาร

1.2 Document Status อัตโนมัติจากระบบเมื่อมีการเปลี่ยนสถานะเอกสาร

1.3 Document Date ต้องใส่วันที่สิ้นเดือนของเดือนนั้น ๆ ถึงแม้จะเป็นวันหยุดก็ตาม

1.4 Account Date  ต้องใส่วันที่สิ้นเดือนของเดือนนั้น ๆ ถึงแม้จะเป็นวันหยุดก็ตาม

1.5 Document No  อัตโนมัติจากระบบ เมื่อคลิกปุ่มบันทึก

1.6 Period อัตโนมัติจากระบบเมื่อใส่วันที่ในช่อง Account Date

1.7 Business Partner  ใส่หรือไม่ใส่ก็ได้

1.8 Description  จำเป็นต้องใส่ข้อมูล แนะนำให้ใส่รายละเอียดเหมือนกันทุก ๆ เดือน เพื่อง่ายต่อการค้นหาข้อมูล

1.9 PostingType อัตโนมัติจากระบบ

1.10Currency อัตโนมัติจากระบบ

1.11 Total Debit  อัตโนมัติจากระบบจากการบันทึกข้อมูล

1.12 Total Credit อัตโนมัติจากระบบจากการบันทึกข้อมูล

1.13 IsPostDepre ติ๊กเพื่อให้ระบบขึ้นปุ่ม Post Depreciation

1.14 Post Depreciation เป็นปุ่มสำหรับการดึงข้อมูลใน Tab : Depreciation Table ในเมนู Asset เพื่อดึงมาลงบัญชี


* เมื่อบันทึกข้อมูลแล้วให้คลิกปุ่ม  เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลจาก Tab : Depreciation Table ในเมนู Asset มาบันทึกบัญชี

Post Depreciation To GL

- Journal ID เลขที่เอกสารที่บันทึกข้อมูลค่าเสื่อม

- Process เลือก Create Deprecation Table เมื่อต้องการ Post ค่าเสื่อมไป GL

- Asset ID สามารถเลือกแค่รหัสทรัพย์สินบางรายการได้ เช่น กรณีที่ลืมบันทึกค่าเสื่อม และต้องการ post ค่าเสื่อมไปเพิ่มแค่ รหัสที่เพิ่มมาใหม่ ถ้าไม่ใส่ข้อมูลหมายถึงเลือกทั้งหมด

- Asset Group สามารถเลือก Post ค่าเสื่อม ทีละกลุ่มทรัพย์สินได้ ถ้าไม่ใส่ข้อมูลหมายถึงเลือกทั้งหมด

- Organization สามารถเลือก Post ค่าเสื่อมทีละแผนกได้ ถ้าไม่ใส่ข้อมูลหมายถึงเลือกทั้งหมด

เมื่อใส่ข้อมูลเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม  เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลค่าเสื่อมมาเพื่อรอบันทึกบัญชี


คลิกปุ่ม 


Line เมื่อคลิก  ระบบดึงรายการมาให้อัตโนมัติ


เมื่อระบบดึงค่าเสื่อมมาให้แล้วให้คลิกปุ่ม  เพื่อเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น complete เพื่อลงบัญชี