AP & AR Report
AP and AR Report
1. Invoice Aging รายงานอายุหนี้ / Invoice Outstanding รายงานหนี้คงค้าง ประกอบด้วย
1.1 AP Aging รายงานอายุเจ้าหนี้ / AR Aging รายงานอายุลูกหนี้
1.2 AP Outstanding รายงานเจ้าหนี้คงค้าง / AR Outstanding รายงานลูกหนี้คงค้าง
Parameter เงื่อนไข
1.1 Date
- Aging Date To ดูข้อมูลถึงวันที่
ตัวอย่าง Due Date เอกสาร Invoice วันที่ 16 Jan
เงื่อนไข Date To เลือกวันที่ 31 Jan จะแสดง Days ติดลบและยอดเงินแสดงในช่อง Undue Total (ไม่ครบกำหนดชำระ)
เงื่อนไข Date To เลือกวันที่ 28 Jan จะแสดง Days จำนวนวันที่ 28-16=12 และยอดเงินแสดงในคอลัมน์ที่ตรงกัน
- Outstanding Date ดูข้อมูลช่วงวันที่ ถึงวันที่
1.2 Sales ? ติ๊กเพื่อดูข้อมูลฝั่งลูกหนี้ (ไม่ติ๊กเพื่อดูข้อมูลฝั่งเจ้าหนี้)
1.3 Summary ? ติ๊กเพื่อดูเฉพาะบรรทัดสรุป (ไม่ติ๊กจะแสดงบรรทัดรายละเอียดด้วย)
1.4 Currency, Organization, Business Partner แสดงเฉพาะที่เลือก
หมายเหตุ
- Aging Summary ตาม Business Partner
- Outstanding Summary ตาม Business Partner, Partner Group
2. Invoice Report รายงานหนี้ ประกอบด้วย AP เจ้าหนี้ / AR ลูกหนี้
- Product จัดกลุ่มตามสินค้า
- Organization จัดกลุ่มตามแผนก
- Vendors จัดกลุ่มตามเจ้าหนี้ / Customer จัดกลุ่มตามลูกหนี้
- Product, Vendors จัดกลุ่มตามสินค้า, ผู้ขาย / Product, Customer จัดกลุ่มตามสินค้า, ลูกค้า
- Daily Customer Sales Report รายงานขายสรุปตามสินค้า เหมาะสำหรับ Export เป็น Excel
- Monthly Customer Sales Report รายงานขายสรุปตามสินค้า, กลุ่มสินค้า, ลูกค้า
เงื่อนไข
2.1 Date From จากวันที่, Date To ถึงวันที่
2.2 Sales ? ติ๊กเพื่อดูข้อมูลฝั่งลูกหนี้ (ไม่ติ๊กเพื่อดูข้อมูลฝั่งเจ้าหนี้)
2.3 Summary ? ติ๊กเพื่อดูเฉพาะบรรทัดสรุป (ไม่ติ๊กจะแสดงบรรทัดรายละเอียดด้วย)
2.4 IsPaid
A. All Invoice ทุก Invoice
B. Paid Not Yet เฉพาะ Invoice ที่ยังไม่ทำรับ / จ่ายเงิน
C. Paid Already เฉพาะ Invoice ที่ทำรับ / จ่ายเงินแล้ว
2.5 Sort by
A. Invoice Date เรียงตามวันที่ Invoice
B. Due Date เรียงตามวันที่ครบกำหนด
2.6 Currency แสดงเฉพาะเงินสกุลที่เลือก (บังคับเลือก)
2.7 Organization, Business Partner, Product แสดงเฉพาะที่เลือก
2.8 Excel ?
- ติ๊กเพื่อให้เหมาะกับการ Export เป็น Excel เช่น แสดงหัวคอลัมน์เฉพาะหน้าแรก
- ไม่ติ๊กเพื่อให้เหมาะกับ Save เป็น PDF เช่น แสดงหัวคอลัมน์ทุกหน้า
2.9 Credit Note ?
- ไม่ติ๊กเพื่อดูข้อมูลเฉพาะ Invoice
- ติ๊กเพื่อดูข้อมูลเฉพาะ Credit Note
หมายเหตุ
- Product Summary ตาม Product, Invoice, Business Partner, Currency
- Organization Summary ตาม Organization, Currency
- Vendors / Customer Summary ตาม Business Partner, Currency
- Product, Vendors / Product, Customer Summary ตาม Invoice, Business Partner, Currency และแสดงรายละเอียด Product