1.การบันทึกทรัพย์สิน

การบันทึกรายการทรัพย์สินเข้าระบบ หลังจากที่มีการบันทึกซื้อเข้าระบบ

1. [FA-AI-01] Assets Item เป็นการบันทึกรายการทรัพย์สินเพื่อให้ระบบคำนวณค่าเสื่อมราคาประมาณการรอไว้เพื่อบันทึกใน GL คลิกปุ๋ม เพื่อเพิ่มรายการใหม่

Tab : Asset/ทะเบียนทรัพย์สิน คลิกปุ๋ม เพื่อสร้างรายการทรัพย์สินใหม่

1.1 Organization มีผลต่อลงบัญชีของรหัสค่าเสื่อมราคา

1.2 Asset Code รหัสทรัพย์สิน (กรณีระบบ auto จะขึ้นต้นด้วย รหัสกลุ่มทรัพย์สิน - ปี / ลำดับ ตย. 12111-20/0000001)

1.3 Name ชื่อของทรัพย์สิน สามารถบันทึกได้ 255 ตัวอักษร

1.4 Description บันทึกรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ที่ตั้งของทรัพย์สินหรือรายละเอียดอื่น ๆ

1.5 Asset Group กลุ่มของทรัพย์สิน (ต้องเลือกให้ถูกต้องก่อนที่จะบันทึกรายการทรัพย์สิน เพื่อให้ระบบการเชทรหัสบัญชีตามกลุ่มของทรัพย์สินที่ได้กำหนดไว้)

1.6 User/Contact ผู้บันทึกทรัพย์สิน หรือจะใช้เป็นชื่อผู้ครอบครองทรัพย์สิน

1.7 Product กรณีที่มีการเชทชื่อ Product ไว้เก็บเป็นรายงานเพื่อให้เข้าสต๊อค ในกรณีที่ฝ่ายอื่นๆต้องการดูทรัพย์สินของตัวเองโดยไม่จำเป็นต้องพริ้นต์จากรายงานทรัพย์สิน

1.8 Serial No อ้างองิเลขที่ของประกันเพื่อง่ายต่อการดูในกรณีที่ทรัพย์สินนั้นเสีย ต้องมีการซ่อมแซม

1.9 Active มีการใช้งานหรือไม่ใช้งาน (ถ้าใช้งานสามารถเรียกดูรายงานได้ แต่กรณีไม่ใช้งานไม่สามารถเรียกดูรายงานได้)

1.10 Guarnatee Date วันที่สิ้นสุดประกัน

Document

1.11 Receipt Invoice กรณีที่มีการบันทึกในเมนู AP Invoice (Vendor) สามารถคลิกเลือกเอกสารได้และระบบดึงข้อมูลอัตโนมัติตั้งแต่ ข้อม 1.12-1.17มาให้โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูล

1.12 Purchase/Receive from อัตโนมัติจากระบบ กรณีดึงจาก AP Invoice (Vendor) หรือกรณีไม่ได้บันทึก AP Invoice (Vendor) สามารถบันทึกข้อมูลบริษัทได้

1.13 Inventory Line อัตโนมัติจากระบบ ดึงรายการจากการการบันทึกเข้าในเมนู JU (Internal Use Inventory)

1.14 Receipt Note รายละเอียดอื่น ๆ เช่นเลขที่เอกสาร

1.15 Asset Creation Date วันที่รับทรัพย์สิน

1.16 Start Date for Depre วันที่ที่ต้องการให้ระบบคำนวณค่าเสื่อม

1.17 Asset Cost ราคาที่ระบบดึงไปคำนวณค่าเสื่อม

1.18 Net Value ค่าเสื่อมที่ยังเหลืออยู่ ที่ยังไม่ถูกดึงไปบันทึกใน GL

1.19 Total Depre ค่าเสื่อมราคาที่ประมาณการ โดยลบราคาค่าซากแล้ว

1.20 Accumulated Depre ค่าเสื่อมราคาที่บันทึกใน GL แล้ว

Calculations

1.21 Depreciate ติ๊กคือรหัสทรัพย์สินนี้ มีการบันทึกค่าเสื่อม

1.22 Calculate Depreciation ปุ่มสำหรับการคำนวณค่ะเสื่อมประมาณการ

1.23 Depreciation Calc. Type วิธีการคำนวณค่าเสื่อม

1.24 Depreciation Rate อัตราการคำนวณค่าเสื่อม ตย. ถ้า 20% ให้ใส่ 20.0

1.25 Usable Lift Years อัตโนมัติเมื่อมีการใส่อัตราการคำนวณ

1.26 Usable Life Months อัตโนมัติเมื่อมีการใส่อัตราการคำนวณ

1.27 A_Salvage_Value ราคาค่าซาก ระบบอัตโนมัติเป็น 1 บาท แต่สามารถแก้ไขราคาค่าซากตามจริงได้

*เมื่อบันทึกข้อมูลเสร็จจนถึง Calculations ให้คลิกปุ๋ม Calculate Depreciation เพื่อให้ระบบคำนวณค่าเสื่อมประมาณการไว้เพื่อรอ Post ไปบันทึก ใน GLในแต่ละเดือน*

Tab : Depreciation Table/ตารางค่าเสื่อมราคา เป็นตารางค่าเสื่อมที่คำนวณประมาณการไว้ เมื่อเมื่อการคลิกปุ่ม จาก Tab : Asset ข้างต้น