2.การตัดทะเบียนทรัพย์สินโดยมีการคำนวนค่าเสื่อมเต็มเดือน
การบันทึกรายการทรัพย์สินออกจากทะเบียนทรัพย์สิน ต้องมีการบันทึกค่าเสื่อมประจำเดือนของเดือนนั้นไปแล้ว
1. [FA-AI-01] Assets Item ค้นหาทรัพย์สินที่ต้องการ
Look Up Record
1.1 Key ใส่รหัสทรัพย์สินที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่ข้อมูลคือต้องการค้นหาทั้งหมด
1.2 Name ใส่ชื่อทรัพย์สินที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่ข้อมูลคือต้องการค้นหาทั้งหมด
1.3 Description ใส่รายละเอียดที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่ข้อมูลคือต้องการค้นหาทั้งหมด
1.4 Organization เลือกหน่วยงานที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่ข้อมูลคือต้องการค้นหาทั้งหมด
1.5 User/Contact เลือก ผู้ครอบครอง/ผู้บันทึก ที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่ข้อมูลคือต้องการค้นหาทั้งหมด
1.6 Serial No ใส่เลขรับประกันที่ต้องการค้นหา ถ้าไม่ใส่ข้อมูลคือต้องการค้นหาทั้งหมด
1.7 Disposed กรณีต้องการค้นหาทรัพย์สินที่ยังอยูในทะเบียนทรัพย์สินเลือก NO ถ้าต้องการค้นหาทรัพย์สินที่ไม่อยู่ในทะเบียนทรัพย์สินแล้วให้เลือก Yes
* ใส่เครื่องหมาย % เพื่อแทนตักอักษรที่ไม่ทราบ
ข้อมูลแสดงตามเงื่อนไขที่ที่ค้นหา
คลิกปุ่ม เพื่อสลับมุมมอง และให้คลิกปุ่ม
เพื่อลบค่าเสื่อมสะสมที่ได้คำนวณประมาณการล่วงหน้าไว้
Create Depreciation
- Process เลือก Delete Depreciation
คลิก
รอให้ระบบ ขึ้นว่า Sucessful แล้วค่อยกด อีกครั้ง
เลื่อนไปตรงหัวข้อ Status
Status บันทึกข้อมูลเมื่อต้องการตัดทรัพย์สินออกจากทะเบียนทรัพย์สิน
1.8 Disposed ติ๊ก กรณีเมื่อต้องการตัดทรัพย์สินออกจากทะเบียนทรัพย์สิน
1.9 Processed ติ๊ก Processed เพื่อป้องกันการแก้ไข
1.10 Isposed Invoice Line อัตโนมัติจากระบบเมื่อมีการบันทึกขายในเมนู AR Invoice
1.11 Asset Disposal Date อัตโนมัติจากระบบเมื่อมีการบันทึกขายในเมนู AR Invoice หรือสามารถบันทึกเองได้กรณีไม่ได้ออก Invoice ขาย
1.12 Disposed Comment อัตโนมัติจากระบบเมื่อมีการบันทึกขายในเมนู AR Invoice หรือสามารถบันทึกเองได้กรณีไม่ได้ออก Invoice ขาย
1.13 Disposed Amount อัตโนมัติจากระบบเมื่อมีการบันทึกขายในเมนู AR Invoice หรือสามารถบันทึกเองได้กรณีไม่ได้ออก Invoice ขาย